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Decidir que se deve fazer um backup é algo pessoal, pois a ordem de importância que as coisas têm para você pode variar, ou seja, os arquivos mais importantes devem ser os primeiros na ordem de uma lista que recomendamos que você faça para ter controle sobre todos esses arquivos se algum dia necessitar recuperá-los a partir do seu backup.

Nessa lista, recomendamos que você inclua a definição daquilo que está fazendo backup (p. ex.: fotos viagem Disney), a data de backup, o meio utilizado e o lugar em que ele está guardado.
Dentro das coisas que lhe convêm fazer backup, recomendamos considerar o seguinte:

• Registros e informações financeiras
• Fotografias digitais
• Música comprada e digitalizada
• Software comprado e baixado da Internet
• Seus arquivos do Outlook ou do cliente de e-mail que utiliza
• Arquivos relacionados a projetos pessoais
• Arquivos de trabalhos escolares
• Informação pessoal como currículo, testamentos, árvore genealógica, etc.
• Em geral, arquivos com informações que não seria fácil e/ou rápido recuperar.
 

Entende-se por armazenamento externo qualquer mecanismo que não se encontre dentro do seu PC. Existem várias opções, e apresentamos uma tabela com os mais comuns, vantagens e desvantagens:
 
Unidades externas Como a unidade Zip fabricada pela Iomega para usuários menos exigentes, ou discos rígidos externos de grande capacidade, para usuários mais exigentes. Com grande capacidade, incluem o software para fazer o backup. Você precisa investir na unidade e nos cartuchos (no caso das unidades Zip).
       
CD-RW É um CD em que pode guardar/gravar suas informações. A maioria dos computadores atuais inclui uma unidade para gravar em CD-RW; têm capacidade suficiente para o usuário casual. Os CDs são um pouco delicados, pois se danificam muito facilmente ao serem expostos ao sol; sua capacidade média de 700 mb pode ser pouca para muitos usuários.
       
DVD-RW É um CD mas em formato DVD. A capacidade de armazenamento é muito maior, normalmente entre 4 e 5 gibabytes. É necessário comprar o gravador de DVD; muitas vezes não contém software para fazer backups; deve ser operado manualmente.
       
Flash USB (Pen Drive) São dispositivos bastante pequenos que se conectam a uma porta USB do seu equipamento. São muito portáteis, freqüentemente são do tipo “chaveiro”, ideais para backups rápidos e para mover arquivos entre máquinas. Não têm muita capacidade; você deve escolher um modelo que não seja muito frágil.
 

Fazer backups de sua informação não tem que ser um trabalho complicado. Você pode simplesmente recorrer ao método Copiar e Colar, ou seja, aproveitar as ferramentas dependendo da versão do Windows XP que você utiliza.

Cópias Manuais
Você pode fazer backups da sua informação com estes passos simples:

1. Clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta de que seja fazer backup e depois clique na opção “Copiar” no menu exibido.
2. Agora marque a unidade de backup, clique com o botão direito sobre ela e escolha “Colar” no menu exibido. Você pode marcar a unidade de backup ao localizá-la no ícone “Meu Computador”, ou seja, como uma das unidades do Windows Explorer.

Isso é tudo. Não se esqueça de verificar o backup para se certificar que ele coube na unidade de backup e o mantenha protegido.

Utilize a ferramenta inclusa no Windows XP Professional.

Se você trabalha com o Windows XP Professional, você dispõe de uma ferramenta muito útil que se encarrega de fazer os backups que você marcar. Siga estes passos para utilizá-la:

1. Clique em “Iniciar” e depois em “Todos os Programas”.
2. Dentro de “Acessórios”, aponte para “Ferramentas de Sistema”.
3. Escolha a opção “Backup”.

Se for a primeira vez que você utiliza essa ferramenta, aparecerá o “Assistente de backup ou restauração”. Clique em Avançar e siga as instruções na tela. Se você deseja um guia passo a passo de como usar essa ferramenta, pode obtê-lo em Backup do Windows XP Facilitado (em inglês).

Sugestão: Se você não sabe qual versão de sistema operacional utiliza, dê um clique com o botão direito sobre o ícone “Meu Computador” e escolha “Propriedades”. Dentro da guia “Sistema” você encontrará a versão do seu sistema operacional.

Para utilizar a ferramenta de backups no Windows XP Home Edition.
Se seu PC tem o Windows XP Home Edition, você precisa adicionar a ferramenta de backups que vem no seu CD original seguindo estes passos:

1. Insira o CD do Windows XP (ou o que veio com seu equipamento se ele foi pré-carregado) na unidade de CD. Se a tela de apresentação não aparecer, dê um clique duplo sobre o ícone da unidade de CD dentro de “Meu Computador”.
2. Na tela de apresentação, escolha a opção “Executar tarefas adicionais”.
3. Clique em “Explorar este CD”.
4. O Windows Explorer se abrirá. Localize a pasta “ValueAdd” e dê um clique duplo sobre ela, depois em Msft e depois em NtBackup.
5. Agora, dê um clique duplo sobre o arquivo NtBackup.msi para instalar a ferramenta de backup.

Nota: Ao terminar a instalação, é provável que seja solicitado que você reinicie seu equipamento.

Para utilizar a ferramenta, siga estes passos:
1. Clique em “Iniciar” e depois em “Todos os Programas”.
2. Dentro de “Acessórios”, aponte para “Ferramentas de Sistema”.
3. Escolha a opção “Backup”.

Se for a primeira vez que você utiliza essa ferramenta, aparecerá o “Assistente de backup ou restauração”. Clique em Avançar e siga as instruções na tela. Se você deseja um guia passo a passo de como usar essa ferramenta, pode obtê-lo em Backup do Windows XP Facilitado (em inglês).

Sugestão: Se você não sabe qual versão de sistema operacional utiliza, dê um clique com o botão direito sobre o ícone “Meu Computador” e escolha “Propriedades”. Dentro da guia “Sistema” você encontrará a versão do seu sistema operacional.

Recomendações para proteger seus backups.

Fazer backups é uma excelente prática de segurança básica. Agora lhe damos conselhos simples para que você esteja a salvo no dia em que precisar deles:

1. Tenha seus backups fora do PC, em outro escritório, e, se for possível, em algum recipiente à prova de incêndios, como os cofres onde você guarda seus documentos e valores importantes.
2. Faça mais de uma cópia da sua informação e as mantenha em lugares separados.
3. Estabeleça uma idade máxima para seus backups, é melhor comprimir os arquivos que já sejam muito antigos (quase todos os programas de backup contam com essa opção), assim você não desperdiça espaço útil.
4. Proteja seus backups com uma senha, de maneira que sua informação fique criptografada o suficiente para que ninguém mais possa acessá-la. Se sua informação é importante para seus entes queridos, implemente alguma forma para que eles possam saber a senha se você não estiver presente.